Nájemné nebo pravidelné měsíční platby se definují pro každého nájemce resp. uživatele bytu samostatně. To neplatí v případě, že všichni uživatelé platí stále stejně.
Definici složek nájemného naleznete v pasportu bytu ve skupině „Podklady pro nájemné“. Dvakrát klikněte na položku „Předpis nájemného“.
V otevřeném dialogovém okně klikněte na tlačítko „Přidej“.
Pokud se platí základní nájemné (v bytech s regulovaným nájemným) zatrhněte položku „Základní nájemné“. Zadejte počáteční datum platnosti předpisu a doplňte případnou poznámku.
Pokud je nájemné definováno podle společné šablony, vyberte název šablony. Pokud je nájemné definováno individuálně, zadejte jednotlivé složky nájemného opakovaným stiskem tlačítka „Přidat“. Pokud položky zadáte v chybném pořadí, můžete je přesunout pomocí tlačítek pro přesun (tlačítko šipka nahoru, tlačítko šipka dolů).
V položce nájemného se zadává název, který je zobrazován a vypisován na sestavách přehledů nájemného. Zadává se částka a případně měna, pokud platba není v Kč.
Pokud je vazba na účetnictví, zadává se účet z účtové osnovy, na který má být položka při přenosu do účetnictví zaúčtována. Pokud má být položka osvobozena od DPH, je nutné zadat kód osvobození DPH (výběrem z číselníku).
Pokud přebíráte a předáváte data pro SIPO 2000 zadejte kód SIPO, který má být generován do předpisu. Pokud chcete všechny položky zadávat na kód 13 Nájemné, zadejte je u všech položek, které mají být v součtu uvedeny. Program při generování předpisu SIPO sám sloučí tyto položky do jedné částky.
Zadejte kód určení platby. Jsou zde zobrazovány kódy služeb, které jste si definovali v menu Nástroje / Pomocná data / Druhy služeb. Tyto kódy jsou nutné pro zálohové platby a pro platby, které budete chtít získávat přehledy předepsaných a přijatých plateb.
Pokud definujete položku předpisu nájemného, která má obsahovat platbu za vybavení bytu, můžete zatržení položky „Vybavení bytu“ dát programu pokyn, aby při vytváření pravidelného měsíčního předpisu automaticky doplnil částku, která vznikne součtem položek z definice vybavení bytu v pasportu.
Poslední položkou je kód použití platby. Položku je možné označit jako přímou nebo jako zálohovou, případně nenastavit druh použití. Tento kód slouží ke statistikám předepsaných plateb