IMPORT účtové osnovy ze souboru MS Excel
Vytvořeno
23.02.2006, aktualizován: 24.02.2006
Číslo verze: 3.0.8 Datum publikace: 23.02.2006
Úvod:
Při převodu účetních agend z jednoho systému do druhého je dobré mít možnost automatizovaného přenosu dat. Tato automatizace je za určitých podmínek možná v případě účtové osnovy.
Popis funkce:
Do účtové osnovy lze načíst nové (vlastní) účty ze souboru ve formátu MS Excel. Tento soubor musí být ale v určitém formát Jeho vzor si stáhněte formátu Excel nebo ve formátu zip.
Do tabulky, kterou uložte pod jiným názvem, do jednotlivých řádků vyplňte příslušné hodnoty podle následující tabulky:
| Nadpis sloupce | Datový formát | Poznámka |
| CisloUctu | text | Číslo účtů v délce 6 znaků bez mezer. Pokud máte kratší účty v původním systému, je nutné doplnit je zprava nulami. |
| Nazev1 | text | Hlavní název účtu v maximální délce 50 znaků |
| Nazev2 | text | Alternativní název účtu v maximální délce 50 znaků. Může obsahovat označení účtu v jiném jazyce. |
| Nedanovy | číslo | 0 - daňový účet 1 - nedaňový Jiné hodnoty nejsou povoleny. V případě jiného čísla bude účet nastaven jako nedaňový. |
| Zablokovat | číslo | 0 - neblokovat 1 - blokovat Jiné hodnoty nejsou povoleny. V případě jiné hodnoty bude účet nastaven jako blokovaný. |
| TypUctu | text | A - aktiva P - pasiva U - neutrální účet V - výnosy N - náklady Jiné hodnoty nejsou povoleny. V případě jiné hodnoty bude účet nastaven jako neutrální. |
| Vlastnost | text | obecný / úhrada ... jiné texty jsou ignorovány. Účet bude nastaven jako obecný |
| SazbaDPH | číslo | Sazba DPH v procentech. Např. 5 nebo 19 bez symbolu "%". |
| RadekDPH | číslo | Číslo řádku daňového přiznání, do kterého se má obrat na daném účtu načítat. |
DŮLEŽITÉ: Neměňte nadpisy sloupců a neměňte název list tabulky Excel. Jednotlivé sloupce jsou již předformátovány a tento formát neměňte. Před importem dat si zkontrolujte, zda formát sloupců zůstal nezměněn.
Postup importu účtové osnovy
- Připravte si tabulku ve formátu Excel dle výše uvedeného postupu.
- V agendě účtové osnovy v programu ORION klikněte na nástrojové liště na tlačítko Import ...
- Vyhledejte uložení soubor a otevřte ho.
- Program ORION načte jednotlivé záznam ze souboru. Přitom kontroluje možné duplicity a chyby. Na závěr zobrazíinformaci o počtu načtených a přeskočených záznamů.
Soubory:
- Vzorová tabulka pro import účtové osnovy - formát Excel
- Vzorová tabulka pro import účtové osnovy - formát ZIP
