Specializovaný adresář Reality je oproti adresáři systému Vario rozšířen o specifická pole, která potřebují správci nemovitostí pro svoji činnost. Současně uživatelé mohou využívat pokročilých vlastností adresáře Varia jako je vedení deníku obchodních aktivit, vazba na telefonní ústřednu (CRM) a podobně.
Správa budov
Agenda správy budov je hlavní agendou celého modulu. Jsou evidovány jednotlivé budovy (komplexy, pozemky, areály, …) a v rámci těchto budov pak jednotlivé nebytové a bytové prostory.
K budovám jsou evidovány základní identifikační a popisné údaje v předem daných polích. Další údaje jako podlaží, konstrukční prvky, odečtová měřidla, revize a propojené dokumenty jsou realizovány formou tabulek, které jsou vyplňovány podle potřeby.
Při zadávání konstrukčních prvků se vychází z předdefinovaného číselníku, který je možné uživatelsky rozšířit.
Každý typ objektu (budovy, byty a nebytové prostory) mají vlastní kategorie a položky konstrukčních prvků.
Přímo na kartě budovy nebo prostoru či bytu je možné definovat jednotlivá technická zařízení pro kontrolu a hlídání termínů revizí.
Nebytové a bytové prostory
V rámci jednotlivých budov se následně zadávají karty jednotlivých nebytových nebo bytových prostor.
Na kartě podkladů pro platby se zadávají údaje o nájemci, údaje o smlouvě a podklady pro fakturaci a další údaje. Převážná většina informací je zadávána včetně jejich časové platnosti. To znamená, že modul Reality obsahuje a zobrazuje aktuální informace a nastavení, ale udržuje i informace o předchozích hodnotách.
Evidence smluv („Předpisy plateb“) obsahuje kromě základních informací i podklady pro vytvoření faktur. V rámci jedné smlouvy je možné generovat i více samostatných dokladů. Jednotlivé doklady mají vlastní definici položek, periodicitu fakturace a další údaje.
Doklady je možné vytvářet v korunách nebo v cizí měně. Je možné položky dokladu zadat v cizí měně, ale výsledný doklad zobrazit v korunách či naopak.
Podklady pro fakturaci obsahují všechna pole jako vydaný doklady v systému Altus VARIO. Navíc je možné v některých polích použít tzv. makro značky, které jsou při tvorbě dokladů nahrazeny skutečnými texty. Je o značky popisující fakturované období a popis jednotky, které se fakturace týká.
Předpisy plateb
Agenda předpisů plateb obsahuje vytvořené doklady na základě podkladů pro fakturaci v evidenci smluv na kartách nebytových a bytových prostor. Vizuálně je agenda předpisů plateb podobná agendě vydaných dokladů v systému Altus VARIO.
Pomocí průvodce novými předpisy se definují podmínky a pravidla pro vytvoření nových předpisů na základě výše zmiňované evidence smluv. Po vytvoření dokladů se nejdříve zobrazí soupis nových dokladů a provede se kontrola nových záznamů. Např. se kontroluje případná duplicita fakturace pro stejný objekt a období.
Cenové a licenční podmínky
Modul Reality není vázán na množství dokladů jako obchodní systém Altus VARIO. Modul Reality je licencován na pevné i plovoucí licence, rozlišuje dvě skupiny maximálního počtu databází a počet uživatelů. Cena licencí se pak odvozuje podle výše uvedeného členění.
Roční udržovací poplatek je 25% z aktuální ceny vlastněných licencí. V udržovacím poplatku je zahrnuta průběžná aktualizace, telefonická a e-mail technická podpora a přechod na nové verze systému VARIO.
Cena licencí neobsahuje implenetační náklady, tj. náklady spojené s nasazením systému, zaškolením obsluhy a zpracováním úprav a nastavení specifické pro každého zákazníka.
